Bekijk alle vacatures
Planner / Backoffice Medewerker
Beverwijk, Noord-Holland · AdministrativeEen nieuwe dag, een nieuwe puzzel! Ben jij iemand die snel kan schakelen en energie krijgt van een afwisselende en dynamische werkomgeving? En ben jij daarnaast iemand die het leuk vindt om het contact met klanten te onderhouden, en afspraken met ze af te stemmen. Dan past deze functie bij jou!
Als Planner / Backoffice Medewerker bij Normec NCK kom je terecht in een gezellig team van 8 collega’s op kantoor, en 18 Auditoren in de buitendienst. De sfeer is informeel, en collega’s helpen elkaar graag. Je werkt in een prachtig monumentaal pand, met een moderne kantoorinrichting. Zo werk je o.a. aan een elektrisch sta/zit bureau. Als Planner / Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat de certificatie-, periodieke audits en de projectbezoeken worden ingepland bij de klanten. Deze afspraken plan jij in voor de Auditoren, waarbij je rekening houdt met hun competenties, kennis en regio waarin zij woonachtig zijn. Het is puzzelen, want tussendoor zullen klanten vragen om al ingeplande afspraken te verplaatsen. Je moet dan snel kunnen schakelen en creatief kunnen denken in oplossingen. Je bent veel telefonisch in contact met klanten om de afspraken af te stemmen. Je moet dan ook niet bang zijn om de telefoon te pakken! Geen dag is hetzelfde, je hebt veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid.
Deze functie is voor minimaal 32 uur per week.
Iedere vrijdag zijn er gezellige borrels op kantoor, waarbij je altijd mag aansluiten. Ook organiseren wij diverse bedrijfsfeesten, zoals de jaarlijkse BBQ en het zomer-/winterfeest. Via ons uitgebreide vitaliteitsprogramma mag je deelnemen aan bijvoorbeeld zwem- en hockeyclinics. Wil jij je verder ontwikkelen door middel van een opleiding of een training? Dit kan! Geef het aan en er wordt direct met je meegedacht. Ook zijn er volop doorgroeimogelijkheden, doordat wij onderdeel zijn van de Normec Group worden er veel deuren voor je geopend.
Reageer direct!
Als jij op zoek bent naar een afwisselende functie. En je het fijn vindt om zelfstandig te werken, binnen een team van enthousiaste collega’s. Solliciteer dan direct op deze vacature of stuur je CV met motivatie naar info@staffplanning.nl
Meer informatie?
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, neem dan gerust contact op met kantoor via telefoonnummer 073-7505000.
Als Planner / Backoffice Medewerker bij Normec NCK kom je terecht in een gezellig team van 8 collega’s op kantoor, en 18 Auditoren in de buitendienst. De sfeer is informeel, en collega’s helpen elkaar graag. Je werkt in een prachtig monumentaal pand, met een moderne kantoorinrichting. Zo werk je o.a. aan een elektrisch sta/zit bureau. Als Planner / Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat de certificatie-, periodieke audits en de projectbezoeken worden ingepland bij de klanten. Deze afspraken plan jij in voor de Auditoren, waarbij je rekening houdt met hun competenties, kennis en regio waarin zij woonachtig zijn. Het is puzzelen, want tussendoor zullen klanten vragen om al ingeplande afspraken te verplaatsen. Je moet dan snel kunnen schakelen en creatief kunnen denken in oplossingen. Je bent veel telefonisch in contact met klanten om de afspraken af te stemmen. Je moet dan ook niet bang zijn om de telefoon te pakken! Geen dag is hetzelfde, je hebt veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid.
Deze functie is voor minimaal 32 uur per week.
- Efficiënt en tijdig inplannen van afspraken inzake certificatie-, periodieke audits en projectbezoeken
- Communiceren van de geplande audits richting de klant en de Auditor
- Zorgdragen voor alle correspondentie voorafgaand aan de audit
- Registratie van schema specifieke verplichtingen
- Beheer en uitvoering van de planners mailbox
- Uitvoeren en registreren van de KTO’s (klanttevredenheidsonderzoeken)
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur heb jij al enige ervaring met het plannen van diensten en/ of heb jij ervaring op het gebied van kwaliteit- en veiligheidssystemen
- Het is een pré als jij al kennis hebt van de regelgeving met betrekking tot het uitvoeren van audits
- In je werk ben jij secuur, en je bent goed in staat zelfstandig te werken
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht
- Jij krijgt zeker een warm welkom van al je collega’s.
- Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een goed maandsalaris afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Reiskostenvergoeding.
- Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door ons.
- Een bijzondere werkplek in een karakteristiek monumentaal pand in Geldermalsen, waar je werkt met twee beeldschermen aan een in hoogte verstelbaar bureau. Dat werkt wel zo fijn.
Iedere vrijdag zijn er gezellige borrels op kantoor, waarbij je altijd mag aansluiten. Ook organiseren wij diverse bedrijfsfeesten, zoals de jaarlijkse BBQ en het zomer-/winterfeest. Via ons uitgebreide vitaliteitsprogramma mag je deelnemen aan bijvoorbeeld zwem- en hockeyclinics. Wil jij je verder ontwikkelen door middel van een opleiding of een training? Dit kan! Geef het aan en er wordt direct met je meegedacht. Ook zijn er volop doorgroeimogelijkheden, doordat wij onderdeel zijn van de Normec Group worden er veel deuren voor je geopend.
Reageer direct!
Als jij op zoek bent naar een afwisselende functie. En je het fijn vindt om zelfstandig te werken, binnen een team van enthousiaste collega’s. Solliciteer dan direct op deze vacature of stuur je CV met motivatie naar info@staffplanning.nl
Meer informatie?
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, neem dan gerust contact op met kantoor via telefoonnummer 073-7505000.